产品价值
符合财政部、国家档案局最新电子会计档案管理规范的财税电子档案管理系统,实现凭证、账簿、报表、发票、合同等财税资料的电子化归档、合规存储、智能检索、四性检测和安全管理。
效率提升:归档和检索效率提升95%+
合规保障:100%符合财政部、税务总局、档案局要求
成本降低:档案管理成本降低60-80%(人力+场地+耗材)
风险控制:消除档案丢失、损毁、泄露风险
产品亮点
01 智能归档
告别手动整理,系统自动归集、识别并分类财税资料,确保档案井然有序,查找一步到位
- 自动归档:从业务系统、财务系统自动采集归档对象
- AI分类:智能识别文档类型,自动分类和标引
- OCR识别:纸质档案扫描件自动识别提取关键信息
- 档案编号:自动生成符合规范的档案编号
02 合规存储
赋予电子档案法律凭证效力,防篡改、永久锁存,满足30年合规保管要求
- 格式合规:支持PDF/OFD/XML等合规格式存储
- CA签名:支持CA数字签名,确保档案真实性
- 区块链存证:关键档案上链存证,防篡改
- 时间戳:系统时间戳,确保档案形成时间可信
- 长期保存:支持30年保管期限要求
03 快速检索
秒级定位任一文件,支持多维度检索与在线预览,让海量档案管理如搜索引擎般简单高效
- 全文检索:支持关键词全文检索,10秒定位(vs 人工30分钟)
- 多维检索:按时间、类型、金额、往来单位等多维度检索
- 智能推荐:根据检索历史智能推荐相关档案
- 在线预览:支持在线预览、批注、打印
04 安全管理
锁住安全底线,精细管控访问权限、严防数据泄露、全程操作可溯,让档案安如磐石
- 权限管控:细粒度权限管理(查阅、下载、打印、删除)
- 加密存储:AES256加密存储,防止数据泄露
- 审计日志:完整记录档案操作日志,支持审计追溯
- 备份恢复:自动备份,支持灾难恢复
05 全生命周期管理
覆盖档案从借阅到移交、销毁的全流程智能管理,让每一个环节都合规、可溯、高效
- 借阅管理:支持档案借阅申请、审批、归还流程
- 期限提醒:自动提醒档案保管期限到期
- 鉴定销毁:支持档案价值鉴定和销毁流程
- 移交管理:支持档案向档案馆移交
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行业覆盖
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