税务档案

让票税数据成为企业新资产

产品价值

符合财政部、国家档案局最新电子会计档案管理规范的财税电子档案管理系统,实现凭证、账簿、报表、发票、合同等财税资料的电子化归档、合规存储、智能检索、四性检测和安全管理。
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效率提升:归档和检索效率提升95%+

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合规保障:100%符合财政部、税务总局、档案局要求

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成本降低:档案管理成本降低60-80%(人力+场地+耗材)

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风险控制:消除档案丢失、损毁、泄露风险

产品亮点

01 智能归档

告别手动整理,系统自动归集、识别并分类财税资料,确保档案井然有序,查找一步到位

  • 自动归档:从业务系统、财务系统自动采集归档对象
  • AI分类:智能识别文档类型,自动分类和标引
  • OCR识别:纸质档案扫描件自动识别提取关键信息
  • 档案编号:自动生成符合规范的档案编号

02 合规存储

赋予电子档案法律凭证效力,防篡改、永久锁存,满足30年合规保管要求

  • 格式合规:支持PDF/OFD/XML等合规格式存储
  • CA签名:支持CA数字签名,确保档案真实性
  • 区块链存证:关键档案上链存证,防篡改
  • 时间戳:系统时间戳,确保档案形成时间可信
  • 长期保存:支持30年保管期限要求

03 快速检索

秒级定位任一文件,支持多维度检索与在线预览,让海量档案管理如搜索引擎般简单高效

  • 全文检索:支持关键词全文检索,10秒定位(vs 人工30分钟)
  • 多维检索:按时间、类型、金额、往来单位等多维度检索
  • 智能推荐:根据检索历史智能推荐相关档案
  • 在线预览:支持在线预览、批注、打印

04 安全管理

锁住安全底线,精细管控访问权限、严防数据泄露、全程操作可溯,让档案安如磐石

  • 权限管控:细粒度权限管理(查阅、下载、打印、删除)
  • 加密存储:AES256加密存储,防止数据泄露
  • 审计日志:完整记录档案操作日志,支持审计追溯
  • 备份恢复:自动备份,支持灾难恢复

05 全生命周期管理

覆盖档案从借阅到移交、销毁的全流程智能管理,让每一个环节都合规、可溯、高效

  • 借阅管理:支持档案借阅申请、审批、归还流程
  • 期限提醒:自动提醒档案保管期限到期
  • 鉴定销毁:支持档案价值鉴定和销毁流程
  • 移交管理:支持档案向档案馆移交

方欣慧税已助力300万+企业实现税务数字化

行业覆盖
1
中小企业
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财税机构
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算税申报

支持多主体集中管控、全税种智能算税、36个税区直连申报,算税数据层层溯源,确保合规。

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智能发票

覆盖发票从开具、接收、认证、抵扣、入账、归档的全生命周期管理,支持增值税专票、普票、电子票、数电票等全票种,实现发票管理的智能化、自动化、合规化。

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风险管控

基于金税四期"以数治税"监管环境,构建全维度税务风险模型,实现7x24小时实时风险扫描、智能预警、整改追踪,帮助企业从"事后救火"转向"事前防控"。

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合规节税

提供智能税务合规与节税方案,涵盖组织架构、业务模式、合同拆分、优惠享受等场景,帮助企业在合规前提下降低税负、提升利润。

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